(Tải free) Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn 2026 cho giáo viên, nhân viên

Mẫu đơn xin nghỉ phép là từ khóa được rất nhiều người tìm kiếm khi cần xin nghỉ làm, nghỉ học, nghỉ không lương hoặc nghỉ phép năm đúng quy định. Bài viết dưới đây AVAKids sẽ tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản, chuẩn nhất, kèm hướng dẫn cách viết thuyết phục và cập nhật những quy định mới nhất về nghỉ phép để dễ áp dụng trong thực tế.

1Mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản, chuẩn nhất

Tùy từng đối tượng và mục đích sử dụng, nội dung đơn xin nghỉ phép sẽ có đôi chút khác nhau. Tuy nhiên, một mẫu chuẩn thường cần đầy đủ các thông tin: người nhận đơn, người làm đơn, lý do nghỉ, thời gian nghỉ, cam kết bàn giao và chữ ký xác nhận.

1.1 Mẫu Đơn xin nghỉ phép Công ty

Đây là mẫu được sử dụng phổ biến nhất đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan tư nhân hoặc tổ chức kinh doanh.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:

- Ban Giám đốc Công ty ………………………

- Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

- Trưởng phòng/Bộ phận ………………………

Tôi tên là: …………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………

Bộ phận công tác: ………………………………………

Mã nhân viên (nếu có): ………………………………

Điện thoại khi cần liên lạc: …………………………

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận cho phép tôi được nghỉ phép.

Thời gian nghỉ: Từ ngày …../…../…… đến hết ngày …../…../……

Tổng số ngày nghỉ: ……… ngày

Lý do nghỉ: …………………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ, tôi đã/bàn giao công việc cho:

Ông/Bà: ……………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………

Nội dung bàn giao: ………………………………………………………………………

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc đúng thời gian quy định và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung đã bàn giao.

Kính mong Quý Công ty xem xét và chấp thuận.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Xác nhận của Trưởng bộ phận         Phê duyệt của Ban Giám đốc/Phòng nhân sự                Người làm đơn

          (Ký và ghi rõ họ tên)                                 (Ký và ghi rõ họ tên)                                       (Ký, ghi rõ họ tên)

Khi nào nên dùng mẫu này?

• Nghỉ phép năm
• Nghỉ việc riêng có lương
• Nghỉ giải quyết việc gia đình
• Nghỉ ngắn ngày theo nội quy công ty
• Nghỉ điều trị bệnh nhưng chưa đến mức làm hồ sơ hưởng chế độ dài ngày

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép công ty:

• Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ.
• Nếu nghỉ từ 3 ngày trở lên, nên nêu cách bàn giao công việc.
• Lý do cần ngắn gọn, trung thực, không vòng vo.
• Nộp đơn đúng quy trình nội bộ: quản lý trực tiếp, nhân sự hoặc ban giám đốc.

1.2 Mẫu Đơn xin nghỉ phép của giáo viên

Đối với giáo viên, đơn xin nghỉ phép cần thể hiện rõ thời gian nghỉ, lý do nghỉ và phương án bảo đảm việc giảng dạy không bị gián đoạn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:

- Ban Giám hiệu Trường ………………………

- Tổ trưởng bộ môn ………………………

Tôi tên là: …………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: …………………………………

Chức vụ/Nhiệm vụ: ……………………………………

Đơn vị công tác: …………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám hiệu cho tôi được nghỉ phép.

Thời gian nghỉ: Từ ngày …../…../…… đến ngày …../…../……

Lý do nghỉ: …………………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ, tôi đã có kế hoạch:

- Bàn giao bài giảng/hồ sơ chuyên môn cho: ………………………

- Sắp xếp giáo viên dạy thay (nếu có): ………………………………

- Bổ sung nội dung giảng dạy sau thời gian nghỉ: ………………

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét, tạo điều kiện giải quyết.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Xác nhận của Tổ trưởng bộ môn                       Phê duyệt của Ban Giám hiệu                      Người làm đơn

          (Ký và ghi rõ họ tên)                                          (Ký và ghi rõ họ tên)                            (Ký, ghi rõ họ tên)

Điểm cần chú ý với giáo viên:

• Cần ưu tiên tính liên tục của việc dạy học.
• Nếu nghỉ trùng thời điểm kiểm tra, thi, họp chuyên môn, nên ghi rõ phương án thay thế.
• Một lá đơn rõ ràng sẽ giúp nhà trường chủ động bố trí nhân sự và hạn chế ảnh hưởng đến học sinh.

1.3 Mẫu Đơn xin nghỉ phép của học sinh

Đơn xin nghỉ phép của học sinh thường do phụ huynh hoặc học sinh viết gửi giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu nhà trường. Nội dung cần lịch sự, ngắn gọn, đúng lý do.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:

- Ban Giám hiệu Trường ………………………

- Giáo viên chủ nhiệm lớp ……………………

Em tên là: …………………………………………………

Học sinh lớp: ……………………………………………

Trường: ……………………………………………………

Nay em làm đơn này xin phép cho em được nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ ngày …../…../…… đến ngày …../…../……

Lý do nghỉ: …………………………………………………………………………………

Em xin hứa sau thời gian nghỉ sẽ đi học lại đầy đủ và chép bài, bổ sung kiến thức theo hướng dẫn của thầy cô.

Kính mong Ban Giám hiệu và thầy/cô chủ nhiệm xem xét, chấp thuận.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Phụ huynh/Học sinh làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Một số lý do nghỉ học thường gặp:

• Ốm, sốt, cần theo dõi sức khỏe
• Có việc gia đình đột xuất
• Đi khám bệnh
• Tham gia hoạt động theo kế hoạch gia đình có xin phép trước

1.4 Mẫu Đơn xin nghỉ phép không lương

Nghỉ không lương thường áp dụng khi người lao động cần nghỉ dài hơn số ngày phép năm được hưởng hoặc nghỉ vì lý do cá nhân ngoài chế độ có lương.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi:

- Ban Giám đốc Công ty ………………………

- Phòng Nhân sự

- Trưởng bộ phận ………………………………

Tôi tên là: …………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………

Bộ phận: ……………………………………………………

Nay tôi làm đơn này kính xin Công ty cho tôi được nghỉ phép không lương.

Thời gian nghỉ: Từ ngày …../…../…… đến ngày …../…../……

Tổng số ngày nghỉ: ……… ngàyLý do nghỉ: …………………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc cho:

Ông/Bà: ……………………………………………………

Nội dung bàn giao: ………………………………………………………………………

Tôi hiểu rằng thời gian nghỉ nêu trên là nghỉ không hưởng lương và cam kết thực hiện đúng các quy định của Công ty.

Kính mong Công ty xem xét và chấp thuận.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Xác nhận của Trưởng bộ phận                Phòng Nhân sự                    Ban Giám đốc                  Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Khi nào nên dùng mẫu này?

• Cần nghỉ dài ngày để chăm sóc người thân
• Giải quyết việc gia đình riêng
• Đi học, đi công tác cá nhân
• Nghỉ thêm sau khi đã dùng hết phép năm

1.5 Mẫu Đơn xin nghỉ phép của công chức

Công chức, viên chức khi xin nghỉ phép cần bám sát quy chế của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp hoặc tổ chức hành chính nơi công tác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:

- Thủ trưởng cơ quan …………………………

- Trưởng phòng/Ban ……………………………

Tôi tên là: …………………………………………………

Chức vụ/Ngạch công chức: ………………………

Đơn vị công tác: …………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin phép được nghỉ phép theo chế độ.

Thời gian nghỉ: Từ ngày …../…../…… đến ngày …../…../……

Lý do nghỉ: …………………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ, tôi đã sắp xếp, bàn giao công việc cho:

Ông/Bà: ……………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………

Tôi cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm công việc trước và sau thời gian nghỉ.

Kính mong Lãnh đạo xem xét, chấp thuận.

………, ngày …… tháng …… năm ……

Phê duyệt của Thủ trưởng cơ quan               Ý kiến của Trưởng phòng/Ban                          Người làm đơn

            (Ký, đóng dấu)                                          (Ký và ghi rõ họ tên)                                  (Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Ở khu vực hành chính nhà nước, việc nghỉ phép thường phải đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động chung của cơ quan. Vì vậy, nội dung đơn cần trang trọng, đúng thể thức và nộp đúng trình tự.

2Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất

Một mẫu đơn xin nghỉ phép dù đúng hình thức nhưng nếu viết sơ sài, thiếu thông tin hoặc quá cảm tính thì vẫn dễ bị yêu cầu bổ sung. Muốn đơn được duyệt nhanh, nên chú ý những điểm sau:

Mở đầu đúng chuẩn hành chính

Đơn cần có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Tên đơn
• Nơi nhận rõ ràng
• Thông tin người làm đơn

Đây là phần giúp lá đơn trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp và dễ được tiếp nhận.

Ghi lý do nghỉ trung thực, ngắn gọn

Không cần trình bày quá dài, nhưng nên đủ rõ để người duyệt hiểu tính cần thiết của việc nghỉ. Ví dụ:

• Nghỉ khám bệnh theo lịch hẹn
• Nghỉ giải quyết việc gia đình
• Nghỉ chăm sóc con ốm
• Nghỉ phép năm theo chế độ
• Tránh dùng các lý do mơ hồ như “có việc bận”, “việc riêng”, “không tiện đi làm” nếu không thực sự cần thiết.

Nêu cụ thể thời gian nghỉ

Cần ghi chính xác:

• Nghỉ từ ngày nào
• Đến ngày nào
• Tổng số ngày nghỉ
• Có nghỉ cả ngày hay nửa ngày hay không
• Nếu nghỉ nhiều ngày liên tiếp, nên kiểm tra trước để tránh trùng lịch họp, kiểm tra, dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng.

Đề cập việc bàn giao công việc

Đây là yếu tố rất quan trọng, đặc biệt với người đi làm. Khi cấp trên thấy công việc đã được sắp xếp ổn thỏa, khả năng đơn được duyệt sẽ cao hơn. Có thể ghi ngắn gọn:

• Đã bàn giao hồ sơ cho đồng nghiệp
• Đã sắp xếp giáo viên dạy thay
• Sẽ bổ sung bài học sau khi đi học lại

Giữ giọng văn lịch sự, cầu thị

Một lá đơn thuyết phục không nằm ở việc dùng từ hoa mỹ mà ở sự rõ ràng và thái độ tôn trọng. Nên dùng các cụm từ như:

• Kính mong được xem xét
• Kính đề nghị phê duyệt
• Xin chân thành cảm ơn

Nộp đơn đúng thời điểm

Nếu không phải trường hợp khẩn cấp, nên nộp đơn sớm. Việc chủ động báo trước giúp đơn vị, nhà trường hoặc công ty sắp xếp thay thế, giảm áp lực cho tập thể.

Kiểm tra lỗi trước khi gửi

Đừng bỏ qua các lỗi như sai ngày tháng, sai tên người nhận, thiếu chữ ký hoặc ghi nhầm thời gian nghỉ. Những lỗi nhỏ này có thể làm đơn thiếu chuyên nghiệp và mất thời gian chỉnh sửa.

3Một số quy định mới nhất về nghỉ phép

Ngoài việc chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp, người lao động cũng nên nắm được các quy định cơ bản về nghỉ phép năm, nghỉ không lương và quyền lợi liên quan để bảo vệ lợi ích chính đáng của mình.

3.1 Một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?

Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, người lao động làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương với số ngày cơ bản như sau:

• 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường
• 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
• 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

Ngoài ra, cứ đủ 5 năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm 1 ngày. Nếu người lao động chưa làm đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc thực tế.

3.2 Nếu không nghỉ hết phép năm có được trả tiền?

Đây là thắc mắc rất phổ biến. Theo quy định, nếu vì thôi việc, mất việc làm hoặc vì lý do khác mà người lao động chưa nghỉ hết số ngày phép năm, thì có thể được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp cũng áp dụng cơ chế thanh toán tiền phép chưa nghỉ khi kết thúc năm hoặc khi chấm dứt hợp đồng, nhưng cần căn cứ vào nội quy, thỏa ước lao động và quy định pháp luật hiện hành. Người lao động không nên tự hiểu rằng cứ còn ngày phép là mặc nhiên được quy đổi thành tiền trong mọi trường hợp. Tốt nhất nên kiểm tra hợp đồng lao động, xem nội quy công ty, hỏi rõ bộ phận nhân sự và theo dõi số ngày phép còn lại trong năm.

3.3 Nghỉ phép có được đóng BHXH không?

Về nguyên tắc, nếu người lao động nghỉ phép năm theo đúng chế độ và vẫn hưởng lương thì khoảng thời gian đó vẫn được tính trong quan hệ lao động bình thường. Khi đó, doanh nghiệp vẫn thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định, bao gồm bảo hiểm xã hội nếu thuộc kỳ trả lương bình thường.

Tuy nhiên, với trường hợp nghỉ không lương kéo dài, vấn đề đóng BHXH có thể bị ảnh hưởng tùy số ngày nghỉ trong tháng và quy định áp dụng tại từng thời điểm. Nếu nghỉ không hưởng lương từ mức ngày công nhất định trở lên trong tháng, người lao động có thể không thuộc đối tượng đóng BHXH tháng đó.

Vì vậy, trước khi làm đơn xin nghỉ phép không lương, nên kiểm tra kỹ với phòng nhân sự hoặc bộ phận phụ trách bảo hiểm để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN.

3.4 Quy định về nghỉ cộng dồn ngày phép

Pháp luật cho phép người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa theo giai đoạn nhất định theo quy định. Trong thực tế, nhiều đơn vị cho phép cộng dồn ngày phép của 2 năm hoặc nghỉ gộp theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhưng điều này cần dựa trên sự đồng ý của cả hai bên.

Nghỉ cộng dồn thường phù hợp trong các trường hợp: về quê xa, cần nghỉ dài ngày; có kế hoạch sinh hoạt gia đình dài hơn bình thường; kết hợp nghỉ phép với thời gian chăm sóc con nhỏ; sắp xếp nghỉ sau giai đoạn cao điểm công việc. Dù được phép thỏa thuận cộng dồn, người lao động vẫn nên làm mẫu đơn xin nghỉ phép rõ ràng, nêu chính xác số ngày nghỉ của từng năm nếu có, để tránh nhầm lẫn khi chấm công, tính lương hoặc thanh toán phép còn dư.

Việc chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và tôn trọng quy định chung. Dù là nhân viên công ty, giáo viên, học sinh, công chức hay người cần xin nghỉ không lương, một lá đơn rõ ràng, lịch sự, đầy đủ thông tin luôn giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.