File mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn cho các cấp (Cập nhật mới nhất)

Khi học sinh hoặc phụ huynh có nhu cầu thay đổi môi trường học tập, việc chuẩn bị mẫu đơn xin chuyển trường là bước đầu tiên và quan trọng. Bài viết dưới đây từ AVAKids sẽ giúp bạn nắm rõ cách viết, bố cục và cung cấp mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn, dễ hiểu, phù hợp cho các cấp học từ tiểu học đến trung học.

1Đơn xin chuyển trường là gì?

Đơn xin chuyển trường là một loại văn bản hành chính do phụ huynh (hoặc người giám hộ hợp pháp) viết và gửi đến nhà trường (cũ và mới) để bày tỏ nguyện vọng muốn chuyển con em mình sang học tại một ngôi trường khác.

Mục đích chính của đơn xin chuyển trường là:

• Thông báo chính thức: Cho nhà trường hiện tại và nhà trường mới về ý định chuyển trường của học sinh.
• Giải thích lý do: Nêu rõ lý do chuyển trường (ví dụ: thay đổi chỗ ở, mong muốn môi trường học tập phù hợp hơn, lý do sức khỏe...).
• Cung cấp thông tin: Cung cấp đầy đủ thông tin về học sinh, phụ huynh và thông tin trường muốn chuyển đến.
• Yêu cầu xem xét: Đề nghị ban giám hiệu nhà trường cũ cung cấp hồ sơ và ban giám hiệu nhà trường mới tiếp nhận học sinh.

Đơn xin chuyển trường là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ chuyển trường, giúp nhà trường có cơ sở pháp lý để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

2Chuyển trường cho con cần chuẩn bị những gì?

Để quá trình chuyển trường diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh mục các giấy tờ và thủ tục bạn cần chuẩn bị:

Hồ sơ cần chuẩn bị (Chung cho các cấp):

• Đơn xin chuyển trường: (Sẽ có mẫu cụ thể ở phần sau).
• Học bạ của học sinh: Bản chính.
• Giấy khai sinh của học sinh: Bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu, chứng minh địa chỉ cư trú của gia đình tại khu vực trường mới.
• Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học (đối với học sinh chuyển từ cấp tiểu học lên THCS): Bản chính.
• Bằng tốt nghiệp THCS (đối với học sinh chuyển từ cấp THCS lên THPT): Bản chính.
• Các giấy tờ ưu tiên khác (nếu có): Giấy xác nhận con thương binh, liệt sĩ, người có công, giấy chứng nhận khuyết tật... (bản sao có công chứng).
• Giấy tờ liên quan đến lý do chuyển trường: Ví dụ: Giấy xác nhận chuyển công tác của bố/mẹ, hợp đồng mua bán nhà đất ở nơi ở mới... (nếu nhà trường yêu cầu).

Quy trình các bước cơ bản:

• Liên hệ trường mới: Tìm hiểu thông tin về trường mới (địa chỉ, chương trình học, điều kiện tuyển sinh, chỉ tiêu còn trống...).
• Xin giấy tiếp nhận (hoặc thông báo) của trường mới: Một số trường mới có thể yêu cầu phụ huynh nộp đơn và hồ sơ trước để xem xét và cấp giấy tiếp nhận.
• Làm thủ tục tại trường cũ: Nộp đơn xin chuyển trường và hồ sơ theo yêu cầu của trường cũ để được rút học bạ và các giấy tờ cần thiết.
• Hoàn tất thủ tục tại trường mới: Nộp đầy đủ hồ sơ đã được trường cũ xác nhận và giấy tiếp nhận (nếu có) cho trường mới để chính thức nhập học.

3Tổng hợp các mẫu đơn xin chuyển trường theo từng cấp

3.1 Mẫu đơn xin chuyển trường mầm non

Tải mẫu đơn xin chuyển trường mầm non tại đây.

Đơn xin chuyển trường cho học sinh mầm non

3.2 Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học

Tải mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học tại đây.

Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học

3.3 Mẫu đơn xin chuyển trường THCS

Tải mẫu đơn xin chuyển trường THCS tại đây.

Đơn xin chuyển trường

3.4 Mẫu đơn xin chuyển trường THPT

Tải mẫu đơn xin chuyển trường THPT tại đây.

Đơn xin chuyển trường THPT

3.5 Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học

Tải mẫu đơn xin chuyển trường Đại học tại đây.

Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học

4Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường nhanh chóng, đúng chuẩn

Để đảm bảo đơn của bạn được xem xét nhanh chóng, hãy lưu ý các điểm sau khi viết:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Ghi đúng quốc hiệu, tiêu ngữ đúng định dạng, tránh dùng từ ngữ suồng sã, thiếu tôn trọng.

• Thông tin cá nhân chính xác: Ghi đầy đủ và chính xác họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại của phụ huynh và học sinh.
• Lý do chuyển trường rõ ràng, ngắn gọn:
  • Thường gặp: Gia đình chuyển nơi ở (kèm địa chỉ mới), học sinh có vấn đề sức khỏe cần môi trường học tập đặc biệt, muốn chuyển đến trường có chương trình phù hợp hơn...
  • Tránh: Nêu lý do chung chung, thiếu thuyết phục hoặc thể hiện sự tiêu cực về trường cũ.
• Tên trường đúng: Ghi chính xác tên trường đang học và tên trường muốn chuyển đến.
• Thời gian chuyển: Ghi rõ thời điểm mong muốn chuyển (ví dụ: từ học kỳ II năm học 20XX-20YY).
• Cam kết thực hiện đúng quy định, nội quy nhà trường.
• Ký tên và ghi rõ họ tên: Phụ huynh/người giám hộ cần ký và ghi rõ họ tên đầy đủ.
• Đánh máy hoặc viết tay sạch sẽ: Đảm bảo đơn dễ đọc, không có lỗi chính tả.

5Những lưu ý cần nhớ khi làm thủ tục chuyển trường

Để việc chuyển trường được nhanh chóng và thuận lợi, ba mẹ cần lưu ý:

• Thời điểm chuyển trường: Nên chuyển trường vào cuối học kỳ hoặc cuối năm học để tránh gián đoạn việc học của học sinh. Chuyển vào giữa kỳ có thể gây khó khăn cho việc theo kịp chương trình ở trường mới.
• Chỉ tiêu tuyển sinh của trường mới: Đảm bảo trường mới còn chỉ tiêu tiếp nhận học sinh ở lớp/cấp học mong muốn. Nhiều trường học có giới hạn về số lượng học sinh mỗi lớp.
• Khu vực tuyển sinh: Một số trường chỉ tiếp nhận học sinh có hộ khẩu hoặc cư trú tại khu vực tuyển sinh của trường đó. Hãy tìm hiểu kỹ quy định này.
• Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần công chứng, sao y để tránh mất thời gian bổ sung.Tìm hiểu chương trình học: Đảm bảo chương trình học và phương pháp giảng dạy của trường mới phù hợp với học lực và tính cách của con.
• Thông báo cho con: Trò chuyện với con về việc chuyển trường để con chuẩn bị tâm lý, giúp con dễ dàng hòa nhập với môi trường mới.
• Giữ liên lạc với cả hai trường: Trong quá trình làm thủ tục, hãy giữ liên lạc thường xuyên với văn phòng/ban giám hiệu của cả trường cũ và trường mới để nắm bắt thông tin và tiến độ.

6Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục chuyển trường

6.1 Có thể chuyển trường vào giữa năm học không?

Có thể, nhưng thường phức tạp hơn và cần lý do chính đáng. Nên làm thủ tục vào cuối học kỳ hoặc cuối năm học để tránh ảnh hưởng đến việc học của con.

6.2 Trường mới có quyền từ chối tiếp nhận học sinh không?

Có. Trường mới có thể từ chối nếu không còn chỉ tiêu, học sinh không đủ điều kiện (ví dụ: không có hộ khẩu tại khu vực tuyển sinh), hoặc hồ sơ không hợp lệ.

6.3 Nếu chuyển trường giữa các tỉnh/thành phố thì có khác gì không?

Thủ tục sẽ phức tạp hơn, có thể cần sự xác nhận của Phòng/Sở Giáo dục & Đào tạo ở cả nơi đi và nơi đến để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và việc chuyển đổi chương trình học (nếu có).

6.4 Mất học bạ gốc thì phải làm sao?

Nếu mất học bạ gốc, phụ huynh cần liên hệ trường cũ để xin cấp lại bản sao từ sổ gốc hoặc giấy xác nhận kết quả học tập. Thủ tục này có thể mất thời gian.

6.5 Chuyển trường có ảnh hưởng đến kết quả học tập của con không?

Có thể ảnh hưởng. Môi trường mới, bạn bè mới, thầy cô mới và có thể là chương trình học hơi khác biệt có thể khiến con mất một thời gian để thích nghi. Phụ huynh cần quan tâm, động viên con trong giai đoạn này.

Việc chuyển trường là một quyết định cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình học tập không bị gián đoạn. Hy vọng với mẫu đơn xin chuyển trường được chia sẻ ở trên từ AVAKids, bạn sẽ dễ dàng hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi.