Cách viết đơn xin học thêm, mẫu đơn mới nhất 2026 cho học sinh các cấp

Trong hành trình chinh phục tri thức, việc củng cố kiến thức trên lớp thông qua các buổi học thêm là nhu cầu chính đáng của học sinh và phụ huynh. Tuy nhiên, để được nhà trường và thầy cô tiếp nhận vào lớp, một tờ đơn xin học thêm chỉn chu là thủ tục hành chính bắt buộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin học thêm chuẩn năm 2026 thuyết phục nhất và cung cấp thêm các mẫu đơn chuẩn cho mọi cấp học từ Tiểu Học, THCS, THPT.

1Đơn xin học thêm là gì? Khi nào cần viết đơn xin học thêm?

Đơn xin học thêm là văn bản hành chính do phụ huynh hoặc học sinh soạn thảo nhằm thể hiện nguyện vọng tự nguyện được tham gia các lớp bồi dưỡng kiến thức ngoài giờ chính khóa. Tờ đơn này không chỉ là thủ tục bắt buộc theo quy định của Bộ Giáo dục để nhà trường và giáo viên có cơ sở pháp lý tổ chức lớp học, mà còn là bản cam kết giữa gia đình và nhà trường trong việc phối hợp quản lý, theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của học sinh.

Việc viết đơn xin học thêm không đơn thuần chỉ là một thủ tục hành chính khô khan, mà nó đóng vai trò là "sợi dây" kết nối trách nhiệm giữa nhà trường, gia đình và học sinh. Trong bối cảnh chương trình giáo dục phổ thông mới đòi hỏi tính chủ động cao, tờ đơn chính là văn bản xác nhận sự tự nguyện và cam kết đồng hành, giúp thầy cô có cơ sở pháp lý để xây dựng lộ trình bồi dưỡng sát sao nhất cho từng cá nhân.

Dưới đây là các trường hợp và mục đích cụ thể mà bạn cần chuẩn bị đơn xin học thêm:

• Tuân thủ quy định pháp lý của Bộ Giáo dục: Theo thông tư về dạy thêm, học thêm, nhà trường chỉ được phép tổ chức lớp khi có đơn tình nguyện từ phía học sinh và phụ huynh để đảm bảo tính minh bạch, không ép buộc.
• Xác lập cam kết trách nhiệm giữa các bên: Tờ đơn là căn cứ để gia đình và giáo viên cùng quản lý giờ giấc, tinh thần học tập và sự chuyên cần của học sinh trong suốt khóa học.
• Củng cố lỗ hổng kiến thức căn bản: Khi kết quả học tập giảm sút hoặc học sinh cảm thấy không theo kịp tiến độ giảng dạy trên lớp, đơn xin học thêm là bước đầu tiên để nhận được sự hỗ trợ đặc biệt từ thầy cô.
• Đáp ứng nhu cầu ôn thi chuyển cấp và cuối cấp: Đây là thủ tục bắt buộc để ghi danh vào các lớp luyện thi trọng điểm như thi vào lớp 10, thi Tốt nghiệp THPT và xét tuyển Đại học.
• Bồi dưỡng năng khiếu và học sinh giỏi: Dành cho những học sinh muốn đào sâu kiến thức, tiếp cận các dạng bài tập nâng cao để chuẩn bị cho các kỳ thi học sinh giỏi các cấp.
• Hỗ trợ phụ huynh quản lý con em: Trường hợp cha mẹ bận rộn, không có chuyên môn hoặc thời gian để kèm cặp bài vở tại nhà, tờ đơn giúp gửi gắm con em vào môi trường giáo dục có sự giám sát chuyên nghiệp.
• Đăng ký các lớp kỹ năng và ngoại ngữ: Cần thiết khi học sinh muốn theo học các chương trình bổ trợ ngoài giờ như chứng chỉ IELTS, Tin học văn phòng hoặc các lớp kỹ năng mềm tại trường và trung tâm.

2Đơn xin học thêm dùng trong trường hợp nào? Ai là người viết đơn – phụ huynh hay học sinh?

Bạn cần viết đơn xin học thêm khi:-

Đăng ký học thêm tại trường (cuối buổi hoặc ngoài giờ chính khóa).

- Đăng ký học thêm tại nhà thầy cô giáo.

- Đăng ký lớp học hè hoặc lớp bồi dưỡng kiến thức.

- Tham gia lớp phụ đạo theo yêu cầu của nhà trường hoặc theo nguyện vọng cá nhân.

Ai là người viết đơn – phụ huynh hay học sinh?

Theo quy định hiện hành, học sinh là người viết đơn xin học thêm và phụ huynh hoặc người giám hộ ký cam kết vào đơn. Tuy nhiên, đối với học sinh tiểu học, phụ huynh thường viết thay và ký tên xác nhận. Điều quan trọng là đơn phải có chữ ký của cả học sinh và phụ huynh để đảm bảo tính pháp lý.

3Cấu trúc chuẩn của một tờ đơn xin học thêm cần nắm rõ

Một tờ đơn chuyên nghiệp cần tuân thủ bố cục sau:

1. Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Ghi chính giữa trang giấy.
2. Tiêu đề: Viết in hoa, đậm (Ví dụ: ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ HỌC THÊM).
3. Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm (hoặc thầy cô bộ môn).
4. Thông tin cá nhân: Họ tên học sinh, ngày sinh, học sinh lớp nào, trường nào.
5. Lý do xin học thêm: Trình bày ngắn gọn về nguyện vọng bồi dưỡng kiến thức.
6. Môn học đăng ký: Ghi rõ môn Toán, Văn, Anh... và thời gian (buổi chiều/tối).
7. Lời cam đoan: Cam kết thực hiện đúng nội quy lớp học và đóng học phí đúng hạn.
8. Ký tên: Cần có chữ ký của cả học sinh và phụ huynh để tăng tính pháp lý.

4Cách viết mẫu đơn xin học thêm chi tiết từ A-Z

Bước 1 – Xác định nơi gửi đơn

Trước khi viết đơn, bạn cần xác định rõ đơn sẽ gửi đến đâu. Nếu học thêm tại trường, đơn gửi Hiệu trưởng nhà trường. Nếu học thêm tại nhà giáo viên hoặc trung tâm, đơn gửi trực tiếp cho giáo viên hoặc ban quản lý trung tâm. Việc xác định đúng người nhận giúp đơn được xử lý nhanh chóng và tránh nhầm lẫn.

Bước 2 – Chuẩn bị thông tin cần có

Một đơn xin học thêm đầy đủ cần có các thông tin sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc).

- Họ tên đầy đủ của phụ huynh và học sinh.

- Lớp, trường học sinh đang theo học.

- Môn học xin đăng ký học thêm.

- Lý do xin học thêm (ngắn gọn, rõ ràng).

- Cam kết của phụ huynh về việc tự nguyện cho con học thêm.

- Ngày tháng năm viết đơn và chữ ký của phụ huynh, học sinh.

Bước 3 – Viết đơn theo cấu trúc chuẩn

Cấu trúc đơn xin học thêm gồm các phần:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ (căn giữa, in hoa).

2. Tên đơn: ĐơN XIN HỌC THÊM (căn giữa, in hoa, đậm).

3. Phần kính gửi: Kính gửi: Hiệu trưởng trường... (hoặc Thầy/Cô...).

4. Nội dung: Tôi tên là..., là phụ huynh của em..., học sinh lớp... Tôi có nguyện vọng cho con tham gia học thêm môn... tại trường/tại nhà thầy cô. Lý do: ...

5. Cam kết: Tôi cam kết tự nguyện cho con học thêm và chịu trách nhiệm về quyết định này.

6. Ngày tháng, chữ ký: Ngày... tháng... năm 2026.

Phụ huynh ký và ghi rõ họ tên. Học sinh ký (nếu từ THCS trở lên).Ngôn ngữ trong đơn cần lịch sự, ngắn gọn, đúng trọng tâm. Tránh viết dài dòng hoặc dùng từ ngữ không cần thiết.

Bước 4 – Kiểm tra và nộp đơn

Trước khi nộp, hãy rà soát lại toàn bộ đơn để đảm bảo không có lỗi chính tả, thông tin sai lệch hoặc thiếu chữ ký. Nộp đơn đúng thời hạn đăng ký của nhà trường hoặc giáo viên để không bỏ lỡ cơ hội tham gia lớp học thêm.

5Tổng hợp các mẫu đơn xin học thêm phổ biến nhất 2026

Mẫu đơn đăng ký học thêm áp dụng từ 14/02/2025 là Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT:

5.1.Mẫu 1 – Đơn xin học thêm tại trường (theo Thông tư 29)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỌC THÊM

Kính gửi: Hiệu trưởng trường ..............................

Tôi tên là: .............................., sinh năm: ..........Địa chỉ: ..............................Là phụ huynh của em: .............................., học sinh lớp ......, trường ..............................

Tôi có nguyện vọng cho con tham gia học thêm môn .............................. tại trường trong năm học 2025-2026.Lý do: Con tôi cần bổ sung kiến thức để theo kịp chương trình học.

Tôi cam kết tự nguyện cho con học thêm và chịu trách nhiệm về quyết định này. Tôi hiểu rằng việc học thêm không ảnh hưởng đến kết quả học tập chính khóa của con.

Kính mong Hiệu trưởng xem xét và chấp thuận.

Ngày ... tháng ... năm 2026Phụ huynh học sinh(Ký và ghi rõ họ tên)

5.2.Mẫu 2 – Đơn xin học thêm tại nhà thầy cô

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỌC THÊM

Kính gửi: Thầy/Cô ..............................

Tôi tên là: .............................., là phụ huynh của em .............................., học sinh lớp ......, trường ..............................

Tôi có nguyện vọng cho con tham gia lớp học thêm môn .............................. do Thầy/Cô tổ chức tại nhà.Lý do: Con tôi cần được hướng dẫn thêm để nắm vững kiến thức.

Tôi cam kết tự nguyện cho con học thêm và chịu trách nhiệm về học phí cũng như các vấn đề liên quan.

Kính mong Thầy/Cô xem xét và chấp thuận.

Ngày ... tháng ... năm 2026Phụ huynh học sinh(Ký và ghi rõ họ tên)

5.3.Mẫu 3 – Đơn xin học thêm hè

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỌC THÊM HÈ

Kính gửi: Hiệu trưởng trường ..............................

Tôi tên là: .............................., là phụ huynh của em .............................., học sinh lớp ......, trường ..............................

Tôi có nguyện vọng cho con tham gia lớp học hè môn .............................. do nhà trường tổ chức trong hè năm 2026.Lý do: Con tôi muốn ôn tập và củng cố kiến thức trong kỳ nghỉ hè.

Tôi cam kết tự nguyện cho con tham gia và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Kính mong Hiệu trưởng xem xét và chấp thuận.

Ngày ... tháng ... năm 2026Phụ huynh học sinh(Ký và ghi rõ họ tên)

5.4.Mẫu 4 – Đơn xin học thêm tiếng Anh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỌC THÊM MÔN TIẾNG ANH

Kính gửi: Hiệu trưởng trường ..............................

Tôi tên là: .............................., là phụ huynh của em .............................., học sinh lớp ......, trường ..............................

Tôi có nguyện vọng cho con tham gia lớp học thêm môn Tiếng Anh tại trường trong năm học 2025-2026.Lý do: Con tôi cần nâng cao kỹ năng giao tiếp và từ vựng tiếng Anh.

Tôi cam kết tự nguyện cho con học thêm và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Kính mong Hiệu trưởng xem xét và chấp thuận.

Ngày ... tháng ... năm 2026Phụ huynh học sinh(Ký và ghi rõ họ tên)

Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin học thêm chuẩn 2026 tại đây

6Cách viết đơn xin học thêm theo từng cấp học cần lưu ý

6.1.Đơn xin học thêm tiểu học

Đối với học sinh tiểu học, phụ huynh thường viết đơn thay cho con. Ngôn ngữ trong đơn cần đơn giản, dễ hiểu và tập trung vào mong muốn hỗ trợ con học tốt hơn. Phụ huynh ký tên xác nhận và không bắt buộc học sinh phải ký.

6.2.Đơn xin học thêm THCS

Học sinh THCS có thể tự viết đơn xin học thêm, nhưng vẫn cần phụ huynh ký xác nhận và cam kết. Nội dung đơn nên nêu rõ lý do cá nhân như muốn nâng cao kiến thức, chuẩn bị cho kỳ thi hoặc theo kịp bạn bè.

6.3.Đơn xin học thêm THPT

Tương tự THCS, học sinh THPT tự viết đơn và phụ huynh ký cam kết. Có thể bổ sung mục tiêu cụ thể như ôn thi THPT Quốc gia, thi vào đại học hoặc nâng cao điểm số môn học.

7Cách viết lý do xin học thêm thuyết phục nhất

Lý do chính là "trái tim" của tờ đơn. Thay vì viết chung chung, hãy thử các cách sau:

• Đối với học sinh khá/giỏi: "Em mong muốn được tiếp cận các dạng bài tập nâng cao để chuẩn bị cho kỳ thi học sinh giỏi cấp thành phố."
• Đối với học sinh trung bình: "Em muốn củng cố lại các lỗ hổng kiến thức căn bản của học kỳ 1 để đạt kết quả tốt hơn trong kỳ thi sắp tới."
• Lý do khách quan: "Do chương trình học mới có nhiều thay đổi, em cần sự hướng dẫn chuyên sâu của thầy cô để nắm vững phương pháp giải đề."

8Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin học thêm

Việc trình bày một tờ đơn xin học thêm tưởng chừng như đơn giản, nhưng nếu mắc phải những lỗi cơ bản về hình thức lẫn nội dung, phụ huynh và học sinh có thể để lại ấn tượng thiếu chuyên nghiệp hoặc khiến tờ đơn không được phê duyệt. Những sai sót này thường bắt nguồn từ thói quen viết lách cẩu thả hoặc chưa nắm rõ các quy tắc hành chính giáo dục, gây khó khăn cho thầy cô trong việc tiếp nhận và quản lý lớp học.

Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà bạn cần lưu ý tránh để tờ đơn xin học thêm trở nên chuẩn mực:

• Thiếu thông tin Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Đây là lỗi sơ đẳng khiến tờ đơn mất đi tính trang trọng của một văn bản hành chính và không đúng quy chuẩn trình bày văn bản tiếng Việt.
• Sai đối tượng tại phần "Kính gửi": Nhiều học sinh chỉ ghi chung chung hoặc thiếu tên Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô chủ nhiệm – những người có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt việc dạy và học thêm.
• Lý do xin học thêm quá sơ sài hoặc thiếu trung thực: Viết lý do hời hợt như "thích học" thay vì trình bày rõ nguyện vọng củng cố kiến thức hay ôn thi chuyên sâu sẽ khiến thầy cô khó đánh giá đúng năng lực để phân lớp phù hợp.
• Thiếu chữ ký xác nhận của phụ huynh: Đối với học sinh, tờ đơn chỉ có hiệu lực và được chấp nhận khi có sự bảo lãnh, đồng thuận từ cha mẹ để đảm bảo tính tự nguyện và quản lý giáo dục.
• Viết sai thông tin liên hệ và lớp học: Lỗi nhầm lẫn số điện thoại phụ huynh hoặc ghi sai tên lớp, môn học đăng ký gây gián đoạn trong việc liên lạc và sắp xếp danh sách lớp của nhà trường.
• Tẩy xóa hoặc sử dụng nhiều màu mực khác nhau: Một tờ đơn chắp vá, gạch xóa chi chít thể hiện sự thiếu tôn trọng người nhận và thiếu cẩn trọng của người viết đơn.
• Không ghi rõ cam kết chấp hành nội quy: Thiếu phần cam đoan về giờ giấc, thái độ học tập và đóng học phí khiến tờ đơn thiếu đi giá trị của một bản cam kết trách nhiệm giữa gia đình và nhà trường.
• Dùng mẫu cũ không đúng quy định hiện hành: Nhiều phụ huynh dùng mẫu đơn cũ trước năm 2025, không theo Thông tư 29/2024. Điều này khiến đơn không hợp lệ và phải viết lại theo mẫu mới.

9Câu hỏi thường gặp

9.1.Đơn xin học thêm có bắt buộc không?

Có. Theo quy định hiện hành, học sinh muốn tham gia học thêm phải có đơn đăng ký và chữ ký cam kết của phụ huynh. Không có đơn, nhà trường không được phép tổ chức lớp học thêm.

9.2.Phụ huynh không đồng ý thì có được học thêm không?

Không. Học thêm phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện và có sự đồng ý của phụ huynh. Nếu phụ huynh không đồng ý, học sinh không được tham gia và không bị ảnh hưởng đến kết quả học tập chính khóa.

9.3.Học sinh có thể xin học thêm nhiều môn cùng lúc không?

Có. Học sinh có thể đăng ký học thêm nhiều môn, nhưng cần viết riêng đơn cho từng môn hoặc ghi rõ danh sách các môn trong một đơn, tùy theo quy định của từng trường.

9.4.Đơn xin học thêm nộp ở đâu, bao giờ?

Đơn nộp tại văn phòng nhà trường hoặc trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm. Thời hạn nộp thường được thông báo vào đầu năm học hoặc đầu học kỳ. Nên nộp sớm để đảm bảo có chỗ trong lớp.

9.5.Có cần viết tay hay đánh máy được?

Cả hai đều được chấp nhận. Tuy nhiên, viết tay thể hiện sự chỉnh chu và trang trọng hơn. Nếu đánh máy, nhớ in ra và ký tên tay.

Một tờ đơn xin học thêm chỉn chu không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc, tôn trọng đối với giáo viên. Hy vọng những hướng dẫn và mẫu đơn trên đây đã giúp bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ học tập.